Fiche technique: L'aménagement de vos bureaux

Enjeu

L’aménagement de vos  bureaux est une phase crutiale du déménagement de votre entreprise car elle aura un impact sur le bien être des collaborateurs et donc sur les résultats de l’entreprise:

C’est d’abord un enjeu économique car c’est un centre de coût non négligeable. C’est pourquoi il est indispensable de prévoir un aménagement capable d’évoluer dans le temps. L'aménagement de vos bureaux sera évolutif grâce à l'intallation de cloisons mobiles et d'un réseau téléphonne et informatique qui anticipe vos besoins à venir. Sachez que l'installation de cloisons mobiles ou d'un nouveau cablâge génère des gènes et des couts toujours plus importants quant il sont fait à postériori !

C’est ensuite un enjeu lié à l’organisation de votre société. Pouvoir faire évoluer l'organisation de votre entreprise est aujourd'hui stratégique : bouger vos cloisons mobiles, déplacer un poste informatique ou téléphonique doit être une simple formalité sans que cela génère des surcoûts importants. 

C’est enfin un enjeu lié à l’image de l’entreprise. Accueillir vos clients dans vos locaux est parfois indispensable, surtout quand ceux-ci souhaite connaître l'environnement dans le quel travail vos collaborateurs. Le Recrutement de nouveaux collaborateurs vous oblige aussi soigné l'image de votre entreprise.....

Autant de contraintes qu'il ne faut pas perdre de vue !

Point de repère

Surface de travail par personne : point de repère norme (AFNORX 35 –102)

• 9 m2 pour une personne,
• 12 m2 pour deux personnes,
• 21 m2 pour trois personnes,
• 32 m2 pour quatre personnes,
• 45 m2 pour cinq personnes,
• 10 m2 / personne pour 6 et plus.

Questions à évoquer :

Vos locaux  sont-ils régis par le code du travail ou la réglementation ERP ?

• Les règles de sécurité ne sont pas régies pas les mêmes textes.
• La sécurité de vos bureaux administratifs  est règlementé par le code du travail.
• La sécurité d’un établissement recevant du public est régi   par l'article R123-19 du Code de la construction et de l'habitation.

Important : entant que responsable d’établissement vous êtes responsable de la conformité de vos locaux

Vos locaux sont-ils accessible aux personnes à mobilité réduites  (PMR) ?

La réglementation oblige les locaux à être accessibles aux PMR à partir de …(à compléter)…